Sauherad IL Fotball skal avholde 3 ganger i året. Møtene holdes av Trenerveileder i klubben. Møtene avholdes i januar, juni/august og oktober. 

Januar - 1. trenerforum

• Gjennomgang av klubbens sportsplan
• Nye trenere er på plass. 
• Kartlegging av hvordan oppfølgingen av trenerne skal være gjennom sesongen.
• Ta opp og diskutere deltakelse i cuper, påfølgende sommer for de ulike lagene.
• Behov for utstyr (baller, kjegler, tape, isposer mm)
• Treningstidskabal
• Påmelding av lag i serien

Juni/august - 2. trenerforum

• Evaluering av vårsesongen. 
• Gjennomgang av kurstilbud fra krets kommende høst. 
• Påmelding til kurs.
• Behov for utstyr (baller, kjegler, tape, isposer mm)

Oktober - 3. trenerforum

• Evaluering av sesongen/sportsplanen
• Evaluering av årets trenerforum 
• Planlegging av ny sesong. 
• Kartlegging av hvilke trenere som slutter/er på vei inn i klubben. 
• Kartlegging av utdanningsbehov kommende sesong.
• Behov for utstyr (baller, kjegler, tape, isposer mm)
• Treningstidskabal
• Gjennomgang og planlegging fotballavslutning.