Klubbens kommunikasjonsverktøy er Spond. Her kan trenere/lagledere kommunisere med foresatte og spillere. Det er også en egen Spondgruppe for trenere og lagledere. Sauherad IL har egen nettside hvor det blir lagt ut informasjon.
Kommunikasjonsplattformene nevnt over skal brukes til informasjon, og ikke til diskusjon. Er det uenigheter, tas det opp på telefon eller på møter.
Trenere og lagledere skal ikke være personlige venner med spillere under 18 år på Facebook, Snapchat e.l., men gjerne med foresatte til spillerne. Unntak fra denne regelen er selvsagt egne barn/familie.
9.1 Publisering av bilder
Norges idrettsforbund har utarbeidet retningslinjer for å bevisstgjøre trenere, ledere, frivillige og foresatte av barn i idrettslag angående publisering av bilder. Sauherad Fotball følger de samme retningslinjene:
- Før bilde eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 15 år.
- Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes.
- Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foresattes ønske om publisering.
- Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne barn og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn.
- Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier.
- Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
- Dersom et samtykke trekkes tilbake, må publiserte bilder og film slettes.
Vil du publisere bilder?
- Lagleder er ansvarlig for å hente inn samtykkeerklæring fra alle spillere/foresatte på sitt lag.
- Sett det gjerne opp i en oversikt, og hold den oppdatert.
- Når liste er komplett, leveres denne og samtykkeskjemaene til [email protected]
9.2 Klubbens hjemmeside
Rammer for klubbdrift og de retningslinjer vi forholder oss til skal synliggjøres på våre hjemmesider www.sauheradil.no. Her skal det også finnes kontaktinformasjon til det enkelte lag og alle personer i klubben med formelle roller. I tillegg vil mye av informasjonen på våre nettsider bli vist i Spoortz, et system vi har valgt som hovedverktøy for den daglig kommunikasjon med de aktive og deres aktiviteter.