5.1 Sauherad IL

Sauherad IL er et fleridrettslag. Det består av et hovedstyre med undergrupper, der hver undergruppe har sitt eget styre. Et forenklet organisasjonskart er vist i figuren under.

Sauherad IL avholder årsmøte, og fotballstyret avholder årlig møte. Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år i mars måned. Innkalling til årsmøte annonseres på klubbens hjemmeside.

Figur Organisasjonskart for Sauherad IL

5.2 Sauherad fotball

Sauherad fotball sitt styre består av en leder, nestleder, sekretær og flere styremedlemmer som en eller flere roller i styret. Styret oppnevner andre ansvarlige i roller som ikke nødvendigvis må sitte i fotballstyret. Roller som imidlertid skal fordeles på personer i styret, utover styreleder og nestleder, er sekretær, kasserer, dugnadsansvarlig, Fair Play-ansvarlig og kvalitetsklubbansvarlig. Øvrige roller kan fordeles til personer utenfor styret. En og samme person kan ha flere roller i styret og/eller klubben.

Figur Sammensetning av Sauherad Fotball sitt styre

Styrets viktigste oppgaver

• Lede klubbens mål- og strategiarbeid og representere klubben utad.
• Arbeide med og utvikle klubbens visjoner og verdier.
• Ha kontroll på økonomien og lede fotballgruppa.
• Sørge for riktig organisering og styresammensetning.
• Følge idrettens lover.
• Legge til rette for god rekruttering og beholde flest mulig medlemmer lengst mulig, samt utvikling av gode fotballspillere.

5.3 Beskrivelse av roller og oppgaver i styret

Styreleder

• Fastsetter agenda for styremøter og leder møtene.
• Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben.
• Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets og NFF.
• Være klubbens talsmann utad, holde kontakt, delta i sosiale og sportslige arrangementer.
• Utarbeide budsjett i samarbeid med kasserer.
• Godkjenne utbetalinger i regnskapsprogram.
• Koordinere dugnader sammen med dugnadsansvarlig.

Nestleder

• Stedfortreder for leder.
• Ansvarlig for politiattestordningen sammen med politiansvarlig i hovedstyret.
• Ansvar for medlemsregister og fakturering av kontingenter og treningsavgift.
• Skrive dispensasjonssøknader.
• Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem.

Sekretær

• Innkalling til styremøter.
• Skrive møtereferat.
• Oppdatere klubbens internettside med fast innhold og nyhetssaker.
• Skrive fotballens årsmelding.
• Legge ut saker på Facebook og på nettsiden til Sauherad IL.

Kasserer

• Lede og koordinere økonomiarbeidet.
• Utarbeide budsjett.
• Løpende oppfølging av kostnadsbruk innenfor styre- og årsmøtevedtak.
• Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlig avvik fra budsjettet.
• Godkjenne regninger.

Dugnadsansvarlig

• Koordinere dugnadsarbeidet, bla. ha hovedansvaret for innkalling til dugnader og fordeling av ulike dugnadsoppgaver, der det er nødvendig.

Fair Play-ansvarlig:

• Informere og markedsføre Fair Play ut mot lagene, på trenermøter og klubbens fellesaktiviteter, herunder informere om kravet til kampvert på kamper.
• Være kontaktperson for innrapporterte uønskede hendelser og følge opp disse.
• Utarbeide/følge opp Fair play-kontrakter for lagene i ungdomsfotballen.
• Delta på fotballkretsens ulike Fair Play-seminarer o.l.
• Skaffe og distribuere diverse Fair Play-materiell (foresattvettkort, osv.)

Kvalitetsklubbansvarlig

• Være klubbens kvalitetssikrer og kontaktperson mot kretsen.
• Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben.
• Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis.
• Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet.
• Oppdatere klubbhåndbok.

5.4 Beskrivelse av øvrige roller og oppgaver

Kioskansvarlig

• Sørge for at produktutvalget er innbydende og salgbart, og samtidig ha et bevisst forhold til ernæring i det som tilbys for salg.
• Ansvar for planlegging og kommunikasjon vedrørende bemanning i kiosken, hvor alle lags spillere/foresatte må påregne å stille et par ganger i løpet av året. Normalt vil foresatte få dugnadsoppgaver i kiosken ifm at deres egne har kamp/trening samtidig.
• Sørge for at det er nok varer i hyllene ved å kjøpe inn dette.

Inkluderingsansvarlig

• Sammen med rekrutteringsansvarlig tilby informasjonsmøter med foresatte fra andre nasjoner der den norske idrettsmodellen blir presentert. Eks. Hva som forventes av spillere og foresatte omkring trening, kamp, dugnad, betaling osv.
• Fungere som brobygger på laget inn mot de foresatte som er fremmedspråklige.
• Gi ut NFFs informasjonsmateriell på flere språk.
• Fungere som språkvert når det er mulig

Dommeransvarlig

• Bidra til rekruttering av og oppfølging av klubbens dommere.
• Være kontaktledd for klubbens kretsdommere.
• Tilby dommere som har ambisjoner videre oppfølging og etterutdanning i samarbeid med kretsen.
• Delta på møteplasser for rollen i regi av krets.
• Påse at klubbens dommere får tilgang til utstyr (dommerdrakt mm.).
• Organisere klubbdommerkurs før seriestart om våren.
• Bestille utstyr (dommervester, fløyter, o.l.).
• Ansvaret for å påse at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne.
• Klubben ønsker å rekruttere og utdanne klubbdommere blant spillere i klubben fra og med året de fyller 13 år.

Rekrutteringsansvarlig

• Sikre at Sauherad driver et systematisk rekrutteringsarbeid.
• Hovedoppgaven til rekrutteringsansvarlig er, i samarbeid med styreleder, å sørge for at rekrutteringsarbeidet blir utført.
• Planlegge og være med å arrangere rekrutteringsdag hver juni.

Trenerveileder

• Ha trenerfaglig kompetanse, gjennom utdanning eller trenerkurs og ha erfaring som fotballtrener.
• Være tilgjengelig som veileder for trenere i Sauherad som etterspør råd:Svare på spørsmål og gi tips når det gjelder utforming av treningsplan og treningsøkter.Gi eksempel på øvelser.Holde demoøkter.
  • Svare på spørsmål og gi tips når det gjelder utforming av treningsplan og treningsøkter.
  • Gi eksempel på øvelser.
  • Holde demoøkter.
• Jobbe med å utvikle felles treningskultur i klubben.
• Ha kunnskap om NFFs www.treningsokta.no og hjelpe trenere med bruk.
• Være pådriver for at trenere melder seg på trenerkurs.
• Delta på trenerforum for å vise hvilke tjenester trenerne kan benytte seg av.
• Observere kamper og treninger etter lagenes ønsker.
• Planlegge ekstratreninger på tvers av kullene, f.eks. arrangement for ferdighetsmerket eller keepertreninger.
• Delta på rekrutteringsdagen.
• Delta på de første øktene til nye trenere for å skape trygghet.
• Kartlegging av utdanningsbehov kommende sesong, tenke langsiktig.

Følgende ligger alltid til grunn for veiledningen:

• Klubbens visjon, verdigrunnlag og sportsplanenFair PlayKlubbens retningslinjer om differensiering og hospiteringKlubbens retningslinjer om jevnbyrdighet
  • Klubbens visjon, verdigrunnlag og sportsplanen
  • Fair Play
  • Klubbens retningslinjer om differensiering og hospitering
  • Klubbens retningslinjer om jevnbyrdighet

FIKS-ansvarlig

FIKS er fotballens informasjons- og kommunikasjonssystem.

FIKS-ansvarlig har følgende oppgaver:

• Legge inn klubbens roller.
• Lagspåmelding.
• Opprette brukere.
• Opprette spillere og lagroller (trener, lagleder).
• Inaktivere spillere.
• Behandle overganger og opprette overganger.
• Godkjenne dommerregninger og sende disse til regnskapsbyrå.

Sportslig leder

• Oppdatere sportsplan.
• Håndtere avvik fra sportsplanen.
• Håndtere konflikter (f.eks. mellom spillere/foresatte og trenere).
• Sette opp treningstider både ute og inne.
• Arrangere trenerforum o.l. i sammen med leder i fotballgruppa.
• Følge opp at rekrutteringsplanen følges.
• Delta i vurderinger for å gi spillere tilpassede muligheter for utvikling gjennom hospitering.
• Støtte trenere ved nominering av spillere til kretsens sone- og kretslagstiltak, og melde spillere opp til dette.
• Ansvar for at målvaktene i klubben får spesifikk oppfølging.
• Bestille inn utstyr slik som baller, vester, kjegler osv.
• Sjekke beholdningen på drakter og ev. bestille inn flere.
• Fordele og dele ut drakter til laga før sesongstart.
• Være oppdatert på cuper, og ta stilling til betalingscuper.
• Utvikling og implementering av sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet – og at disse blir fulgt.
• Anskaffelse av trenere.
• Utvikling av sportslig kompetanse i klubben.
• Delta på møteplasser knyttet til kampavvikling og sesonggjennomføring i regi av kretsen. Informerer i trenerforum om lagspåmelding og retningslinjer for kampavvikling.

5.5 Valgkomite

Valgkomiteen for fotballgruppa oppnevnes av hovedstyret. Valgkomiteen har ansvar for å innstille kandidater til klubbverv som skal velges på årlig møte i fotballgruppa. Valgkomiteen starter sitt arbeid på høsten og orienterer styret underveis.