Rekrutteringsarbeidet er en av de viktigste aktivitetene klubben utfører. Rekrutteringsplanen skal sikre at spillere og foreldre som kommer inn i klubben hvert år får en god start.

Sauherad IL Fotball ønsker at flest mulig deltar i fotball og vi ønsker rekruttering både av de yngste og at eldre barn/ungdom starter med fotball (f.eks. etter en pause). Ansvarlig for dette er rekrutteringsansvarlig i samarbeid med leder i fotballgruppa og sportslig leder/trenerveileder.

Rekruttering er noe klubben holder på med hele året, men i september hvert år arrangerer klubben rekrutteringsdag for barn fra 6-12år.

Rekrutteringsdag

Planlegging

Rekrutteringsansvarlig besøker skolene på Gvarv, Sauar Friskole og Hjuksebø Montesorri. Avtal besøket med skolene først. Man bruker noen få minutter på å fortelle om klubben, rekrutteringsdagen og dele ut invitasjonen.

Bø blad kontaktes i forkant av dagen for å lage en reportasje om arrangementet.

Informasjon om rekrutteringsdagen legges ut på nettsiden og på Facebook-siden til Sauherad IL.

Trenerveileder finner instruktører og lager et sportslig opplegg.

Andre oppgaver fordeles på styremedlemmer.

Gjennomføring

• Egne årsgrupper med egne instruktører. Øvelser og lek.
• Cupspill.
• Trenerveileder deltar på rekrutteringsdagen.
• Foreldremøte med førsteklassingene. På dette foreldremøtet skal informasjon om klubben, samt klubbens visjoner og kjerneverdier presenteres. Hovedpunktene i NFFs retningslinjer for barnefotball, samt Fair Play skal gås igjennom. Finne foreldretrenere og lagledere.

Oppstart og oppfølgning

• Bestemme treningstider for oppstartsgruppa.
• Opprette laget i Spoortz med personinformasjon om spillere, trenere og foresatte etter ay de har meldt seg inn i klubben.
• Planlegge de første treningene. NFFs skoleringsplaner for barnefotballen og www.tiim.no kan være til hjelp.
• Trenerveileder er med på de første treningene.

Andre arrangement

Rekrutteringsansvarlig skal ellers i året delta på ulike arrangementer i nærmiljøet (torgdag i Bø, Eplefesten mm) for å markedsføre vårt tilbud og klubben. Tiltakene planlegges god tid i forveien, og det er mulig å engasjere flere av klubbens medlemmer på stands. 

De nye lagene bør meldes på en cup allerede første året slik spillerne får oppleve å ha på seg klubbdrakta, spille kamper og få premie. Det kan eventuelt også inviteres til spillekvelder på Nordagutu stadion hvor naboklubber bla. kan inviteres.

Rekruttering av dommere

Sauherad IL Fotball arrangerer egne klubbdommerkurs for å rekruttere dommere til klubben. I tillegg kjører NFF Telemark rekrutteringsdommerkurs. Klubbdommerkurset skal være gratis. 

Hver vår skal klubbdommerkurs arrangeres i klubben. Sende ut informasjon til laga fra 13 år og oppover. 

Dommeransvarlig tar kontakt med NFF Telemark som sender ut et digitalt dommerkurs til de påmeldte, samt at dommeransvarlig tar kontakt med en av klubbens egne dommere som avholder den praktiske delen.